Privacy beleid
Binnen ’t Heetens Zorghofje woon je als kind/jong volwassenen en werk je als medewerker met een hele kwetsbare doelgroep. Een doelgroep die vaak niet bij machte is zichzelf verbaal te kunnen uiten. In het werken (begeleiden, verzorgen en ondersteunen), zijn de kinderen, (jong) volwassenen aan ons toevertrouwd. Binnen ’t Heetens Zorghofje gaan we uit van de eerlijkheid, het zorghart en de professionaliteit van onze medewerkers, maar vinden we het belangrijk om beleid rondom privacy te borgen.
Binnen ’t Heetens Zorghofje hebben we niet alleen te maken met de privacy van de bewoners en logees, maar ook met het netwerk van de bewoners en logees en onze betrokken medewerkers (medewerkers in dienst, vrijwilligers, stagiaires). Aan de privacy van al deze groepen hechten we veel waarde. Belangrijk is dat er op een professionele, transparante, zorgvuldige, eenduidige wijze met persoonsgegevens omgegaan moet worden. Deze persoonsgegevens dienen goed beschermd te worden. Dit vinden wij niet alleen zelf binnen ’t Heetens Zorghofje, maar wij hebben ook een verplichting vanuit de wetgeving om te voldoen aan de privacy eisen AVG die gesteld zijn.
Om welke persoonsgegevens gaat het?
Belangrijk is om in eerste instantie te weten, dat er alleen gegevens worden verzameld, die ’t Heetens Zorghofje nodig heeft om de juiste zorgverlening te kunnen bieden, we wettelijk nodig hebben of die we als werkgever moeten verwerken. Alle gegevens worden middels de wettelijk vertegenwoordiger/ouders verkregen, waar altijd toegang tot blijft. Mocht zich de situatie voordoen dat aanvullende gegevens nodig zijn, dan wordt dit altijd eerst overlegd en wordt toestemming gevraagd voor het verkrijgen en verwerken van deze informatie.
De persoonsgegevens die voor ’t Heetens Zorghofje van belang zijn, zijn die van de bewoner/logee, van de wettelijk vertegenwoordiger/ouders, betrokken medewerkers, gegevens van betrokken disciplines en gegevens van partijen waar ’t Heetens Zorghofje de samenwerking mee voert.
Hoe zorgen we voor een goed beveiliging van de persoonsgegevens?
Om de persoonsgegevens van de bewoners/ logees, betrokkenen, samenwerkingsrelaties en betrokken medewerkers goed te beveiligen, maken we gebruik van de gedragscode, dit privacy beleid en technische maatregelen.
Gegevens inzien, opvragen, corrigeren of verwijderen
Als wettelijk vertegenwoordiger mag u te allen tijde gegevens inzien, opvragen, corrigeren en verwijderen. Hierin volgen we de beschreven werkwijze in ons privacy beleid.
Wettelijk bewaartermijn persoonsgegevens
Er zijn wettelijke bewaartermijnen gesteld, waar ’t Heetens Zorghofje zich aan houdt.
Toegankelijk en actueel privacy beleid
Het privacy beleid is opgesteld in december 2025 en afgestemd op de huidige wetgeving. In de gedragscode is het privacy beleid terug te vinden middels gedragsaspecten en heeft het invloed op de werkwijze binnen ’t Heetens Zorghofje.
Wanneer aanpassingen en/of veranderingen in werkwijze of wetgeving zijn, zal het privacy beleid aangepast dienen te worden. Het vervolgens recente privacy beleid zal eerst gedeeld worden met de wettelijke vertegenwoordigers/ouders van de bewoners/logees en betrokken medewerkers, waarna het document geplaatst zal worden op de website.
Dit privacy beleid is een verkorte versie van het volledige privacy beleid van ’t Heetens Zorghofje.
